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Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses hat für uns höchste Priorität.

Wir sind im datenschutzrechtlichen Sinne die verantwortliche Stelle, und es gilt das deutsche Datenschutzrecht.

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch. Indem Sie im Bewerbungsformular das Kästchen zur Zustimmung der Datenschutzerklärung aktivieren, erklären Sie sich mit der hier beschriebenen Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen einverstanden.

Falls Sie der Datenschutzerklärung nicht zustimmen, können Sie sich leider nicht über diese Karriereseite bei uns bewerben.

Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung.

Personenbezogene Daten und Zweckbindung
Der Datenschutz bezieht sich auf personenbezogene Daten gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Dies umfasst Einzelangaben zu persönlichen oder sachlichen Verhältnissen wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen:
  • Personenstammdaten (z.B. Bewerbername, Adresse, Geburtsdatum)
  • Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
  • Daten des Bewerberlebenslaufs (z.B. Berufslaufbahn, Nebentätigkeiten, Freizeitaktivitäten)
  • Ergebnisse von Auswahlverfahren (z.B. Tests, Interviews)
  • Prozessdaten (z.B. Status, Termine)
  • Übermittelte Dokumente
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung elektronisch gespeichert und genutzt.
Rechtliche GrundlageDie Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf rechtmäßiger Grundlage, da Sie vor Abschluss des Bewerbungsverfahrens Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben.

Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung
Sie stimmen zu, dass während des Bewerbungsprozesses Mitarbeitende des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (z.B. Schwerbehindertenvertretung) auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen dürfen. Ihre Daten werden nur von einem eingeschränkten Benutzerkreis verwendet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z.B. an staatliche Stellen).

Aufbewahrung und Löschung der Daten
Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Wir löschen Ihre Daten nach Abschluss des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
Ein Zugriff auf und die Nutzung Ihrer persönlichen Daten durch unser Unternehmen sind dann nicht mehr möglich.

Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

Zugriffs- und Berichtigungsrecht, Recht auf Widerruf
Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten jederzeit durch Mitteilung an uns zu aktualisieren oder deren Löschung zu verlangen. Sie entscheiden selbst, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Im Bewerbungsprozess gibt es Pflichtfelder, die wir für das Verfahren benötigen, sowie optionale Felder für freiwillige Angaben. Für Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z.B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen darauf achten, dass keine gesetzlichen Vorgaben oder Rechte Dritter verletzt werden.

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen.

Pflicht zur Datenbereitstellung
Wenn Sie uns die erforderlichen Pflichtangaben nicht zur Verfügung stellen, ist eine Bewerbung über diese Karriereseite leider nicht möglich.

Talent Pool
Sollte zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine passende Stelle verfügbar sein, können die im Bewerbungsverfahren angegebenen oder übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talentpool gespeichert und genutzt werden, um Sie bei zukünftigen Stellenbesetzungen zu berücksichtigen. Dieser Nutzung müssen Sie gesondert zustimmen.

Sicherheit
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen daher verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten werden diese verschlüsselt übertragen, um stets ausreichende Sicherheit zu gewährleisten. Die Maßnahmen werden kontinuierlich an die technologische Entwicklung angepasst, um auch künftig höchste Sicherheit zu gewährleisten.

Einsatz von Cookies
Während Ihrer Onlinebewerbung werden Cookies verwendet. Diese Cookies speichern keine persönlichen Daten und verknüpfen sie nicht mit Ihren persönlichen Nutzerdaten. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren Computer gesendet und dort auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Sie sind nicht Bestandteil Ihres Systems und richten keinen Schaden an. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch.Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses hat für uns höchste Priorität.

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Use of cookies

So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

Rights of data subjects

If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).

Concluding provisions

Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.