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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses hat für uns höchste Priorität.

Wir sind im datenschutzrechtlichen Sinne die verantwortliche Stelle, und es gilt das deutsche Datenschutzrecht.

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch. Indem Sie im Bewerbungsformular das Kästchen zur Zustimmung der Datenschutzerklärung aktivieren, erklären Sie sich mit der hier beschriebenen Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen einverstanden.

Falls Sie der Datenschutzerklärung nicht zustimmen, können Sie sich leider nicht über diese Karriereseite bei uns bewerben.

Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung.

Personenbezogene Daten und Zweckbindung
Der Datenschutz bezieht sich auf personenbezogene Daten gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Dies umfasst Einzelangaben zu persönlichen oder sachlichen Verhältnissen wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen:
  • Personenstammdaten (z.B. Bewerbername, Adresse, Geburtsdatum)
  • Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
  • Daten des Bewerberlebenslaufs (z.B. Berufslaufbahn, Nebentätigkeiten, Freizeitaktivitäten)
  • Ergebnisse von Auswahlverfahren (z.B. Tests, Interviews)
  • Prozessdaten (z.B. Status, Termine)
  • Übermittelte Dokumente
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung elektronisch gespeichert und genutzt.
Rechtliche GrundlageDie Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf rechtmäßiger Grundlage, da Sie vor Abschluss des Bewerbungsverfahrens Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben.

Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung
Sie stimmen zu, dass während des Bewerbungsprozesses Mitarbeitende des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (z.B. Schwerbehindertenvertretung) auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen dürfen. Ihre Daten werden nur von einem eingeschränkten Benutzerkreis verwendet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z.B. an staatliche Stellen).

Aufbewahrung und Löschung der Daten
Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Wir löschen Ihre Daten nach Abschluss des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
Ein Zugriff auf und die Nutzung Ihrer persönlichen Daten durch unser Unternehmen sind dann nicht mehr möglich.

Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

Zugriffs- und Berichtigungsrecht, Recht auf Widerruf
Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten jederzeit durch Mitteilung an uns zu aktualisieren oder deren Löschung zu verlangen. Sie entscheiden selbst, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Im Bewerbungsprozess gibt es Pflichtfelder, die wir für das Verfahren benötigen, sowie optionale Felder für freiwillige Angaben. Für Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z.B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen darauf achten, dass keine gesetzlichen Vorgaben oder Rechte Dritter verletzt werden.

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen.

Pflicht zur Datenbereitstellung
Wenn Sie uns die erforderlichen Pflichtangaben nicht zur Verfügung stellen, ist eine Bewerbung über diese Karriereseite leider nicht möglich.

Talent Pool
Sollte zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine passende Stelle verfügbar sein, können die im Bewerbungsverfahren angegebenen oder übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talentpool gespeichert und genutzt werden, um Sie bei zukünftigen Stellenbesetzungen zu berücksichtigen. Dieser Nutzung müssen Sie gesondert zustimmen.

Sicherheit
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen daher verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten werden diese verschlüsselt übertragen, um stets ausreichende Sicherheit zu gewährleisten. Die Maßnahmen werden kontinuierlich an die technologische Entwicklung angepasst, um auch künftig höchste Sicherheit zu gewährleisten.

Einsatz von Cookies
Während Ihrer Onlinebewerbung werden Cookies verwendet. Diese Cookies speichern keine persönlichen Daten und verknüpfen sie nicht mit Ihren persönlichen Nutzerdaten. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren Computer gesendet und dort auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Sie sind nicht Bestandteil Ihres Systems und richten keinen Schaden an. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch.Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses hat für uns höchste Priorität.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.